Supply & Dispatch Coördinator – Portpeople – Rotterdam

Werken voor het meest ambitieuze bedrijf in de internationale maritieme industrie voor een bruto maandsalaris tussen de €2.550 en €3.100. Ben jij een klant- en servicegericht persoon? En lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan bij deze toffe opdrachtgever? Solliciteer direct of neem contact met ons op!

Functieomschrijving

In de functie van Supply & Dispatch Coördinator maak je deel uit van de afdeling Port Operations en ben je gevestigd in Rotterdam. In het moderne kantoor verzorgt deze afdeling de orderstroom van scheepsproducten voor kantoren en klanten van onze opdrachtgever wereldwijd. Binnen het Port Supply and Dispatch team wordt zowel de coördinatie van de nationale als internationale orderstroom uitgevoerd.

Je bent verantwoordelijk voor ons Customer Service centra waar correct en tijdig wordt gehandeld en op een efficiënte en professionele manier aan de eisen van de klant wordt voldaan. Dit houd in dat jij ervoor zorgt dat, wanneer externe transportbedrijven goederen komen laden bij onze opdrachtgever of goederen lossen bij onze klant, deze op het juiste adres en binnen de gestelde levertijd worden geleverd, en dat goederen zijn voorzien van de juiste documenten.

Wie je bent

Je bent een klant- en servicegericht persoon met een hands-on mentaliteit die werkprocessen graag op een professionele, efficiënte en correcte manier afhandelt. Je zorgt ervoor dat zendingen op de juiste plaats en op het juiste tijdstip worden afgeleverd, met de afgesproken transportmiddelen, tegen de juiste kostprijs en volgens specificatie van bevestigde orders.Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het gehele klantenportfolio, en helpt onze opdrachtgever jouw te ontwikkelen tot een allround Supply en Dispatch Coö vindt het leuk om de orderstromen tijdig te verwerken met behulp van de benodigde IT-systemen, om zo de leveringen aan onze internationaal opererende klanten te kunnen garanderen tijdens hun havenbezoek in de Nederlandse en Belgische havens. Dit alles in nauwe samenwerking met collega’s van diverse afdelingen en landen.

Je hebt dagelijks contact met zowel de lokale als de internationale organisatie. Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor een continue communicatie over de beschikbaarheid en doorlooptijden van producten met Customer Service, Warehouse expeditie en volgt de status van offertes en orders op, verwerkt orders en verzendingen en zorgt voor de administratie van alle benodigde documentatie. Je houdt jezelf op de hoogte van alle ETA’s door contact met scheepsagenten en zorgt ervoor dat het transport op de meest efficiënte en effectieve manier gebeurt.

Wat bieden wij

Onze opdrachtgever biedt jou een uitdagende kans binnen één van de grootste en meest innovatieve maritieme bedrijven ter wereld. Deze wereld staat nooit stil, jouw carrière dus ook niet.

Een contract voor 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband;

Flexibele werktijden tussen 07:00 – 17:30 uur;

Hybride werken is optioneel;

Een bruto maandsalaris tussen de €2.550 t/m €3.100;

8,2% vakantiegeld en je geniet van 30 vakantiedagen per jaar, die oplopen met je dienstjaren;

Reiskostenvergoeding;

Je kunt deelnemen aan verschillende verzekeringen;

Met ons interne leerportaal kun je persoonlijke vaardigheden ontwikkelen en door het volgen van externe cursussen kun je je kennis op peil houden en certificeringen behalen;

Een actieve personeelsvereniging waarin je naast je werk ook andere leuke activiteiten met je collega’s kunt ondernemen;

Gratis fruit op het werk

Functie-eisen

Je hebt een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken en kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en deadlines;

Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om je aan te passen aan verschillende situaties;

Je hebt een Bachelor of MBO+ niveau opleiding in de logistiek;

Een professioneel niveau van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;

Ervaring met ADR en IMDG is een pre, heb je dat niet maar ben je bereid om snel te leren? Wij zorgen de opleidingsmogelijkheid!

Extra info

Binnen 1 werkdag na jouw bericht ontvang je van ons een (telefonische) reactie;

1ste gesprek: zijn wij enthousiast en jij ook? Dan gaan we in overleg of er een match is

Is er een match? Dan maak je kennis met de andere teamleden en er wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. De VOG is een verreist onderdeel van de selectieprocedure

Een positieve uitkomst m.b.t. de VOG en het arbeidsvoorwaardenvoorstel is akkoord?

Gefeliciteerd! Jij bent de nieuwe Supply & Dispatch Coördinator van onze opdrachtgever geworden!

Lees hier meer…