Secretaresse – Extra Talent – Rotterdam

Extra Talent

Het ondersteunen van het managementteam en directie kan jij als ervaren Secretaresse als geen ander. Jij geniet van het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, want hierin kan jij jouw resultaatgerichte karakter laten shinen! Het liefst is geen dag bij jou hetzelfde en je bent een ster in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt van een platte organisatiestructuur en legt makkelijk contact met je collega’s. Een mooi kantoorpand is daarbij een mooie bijkomstigheid! Herken jij jezelf in deze beschrijving en ben jij benieuwd naar meer informatie over deze vacature? Lees dan snel verder!
Over de organisatie
Jouw nieuwe werkgever is gespecialiseerd in het geven van financieel, strategisch, transactioneel en zakelijk advies aan internationale transportbedrijven. Met klanten in meer dan 100 landen en met meer dan een eeuw aan kennis, is het bedrijf een van de grootste spelers in hun vakgebied. Vanuit een modern doch historisch pand in hartje Rotterdam, worden de werkzaamheden verricht en werkt het team samen om tot de beste resultaten voor de klanten te komen. In het officemanagementteam verwelkomen zij graag een Secretaresse die net zo gedreven (en gezellig) is als zij!
Wat ga je doen als Secretaresse?
Als Secretaresse ondersteun je het managementteam en de directieleden. Jij bent onderdeel van het officemanagementteam en je werkt samen met de office management assistente(s). Wat jij gaat doen als Secretaresse is:
Namens de directie ben jij verantwoordelijk voor het inkopen en aansturen van in te huren diensten, zoals organisatieadvies en ICT-diensten;
Bijeenkomsten, vergaderingen van directie en aandeelhouders en reizen naar het buitenland organiseer en faciliteer jij. Dit doe je ook voor interne overleggen en bedrijfsfeesten;
Je stelt namens de directie interne en externe correspondentie en notities op, verwerkt en archiveert deze;
Tijdens overleggen en vergaderingen notuleer jij en de daaruit voortkomende actiepunten volg je op, bewaak je en monitor jij;
Je ondersteunt de overige stafdiensten, zoals de financiële afdeling en HR;
Samen met het officemanagementteam zorg je voor het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden op de afdeling;
Ondersteunen bij het organiseren van interne en externe trainingen op kantoor en van commerciële events.
Wat zijn je kwaliteiten?
Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
De Nederlandse en Engelse taal beheers jij goed in woord en geschrift, waarbij een derde taal een pre is;
Je hebt minimaal acht jaar relevante werkervaring;
In een internationale omgeving ben jij bereid te werken;
Je bent communicatief sterk en gaat nauwkeurig en oplossingsgericht te werk;
Fulltime ben jij beschikbaar.
Ons aanbod
Je komt te werken in een internationaal, financieel gezond bedrijf met een platte structuur. Er heerst een no-nonsense mentaliteit en het team onderhoudt korte communicatie- en beslissingslijnen. Binnen het bedrijf krijg jij de ruimte om jouw creativiteit toe te passen en nieuwe ideeën aan te dragen. Jouw nieuwe werkgever biedt een salaris dat tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand ligt op basis van fulltime en afhankelijk van jouw opleidingsniveau en werkervaring. Je krijgt 30 vakantiedagen per jaar en jouw reiskosten worden vergoed. Tevens biedt de organisatie aan haar medewerkers opleidingsmogelijkheden en variabele bonussen afhankelijk van persoonlijke prestatie.
Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: