Projectmedewerker – Tempo-Team – Rotterdam

Het programmateam Opvang voor Oekraïne is op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker draag je actief bij aan het faciliteren van vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je zorgt voor de gegevensverwerking van vluchtelingen, zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Bovendien denk je mee aan het plannen en inzetten van de medewerkers op de opvanglocaties, zoals tolken. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 16,54 – € 23,26 per uur!
• 36 uur per week!
• Tot 31-12-2023!
• Kans op verlenging 6 x 4 maanden!

Jij bent van het analyseren, verbeteren en samenwerken! Dankzij jouw positieve en gedreven houding weten we stappen te zetten in de lopende projecten. Als een spin in een web voer jij diverse taken uit en stel je je op als een onmisbare, ondersteunende collega. Hierdoor draag je bij aan een veilige verblijfplek voor vluchtelingen. Je bent enthousiast en neemt initiatief. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Minimaal 1 jaar ervaring in projectmatig werken, opgedaan uit werkervaring in de afgelopen 2 jaar;
• Aantoonbare werkervaring in de werkzaamheden zoals in het kopje ‘jouw functie’ beschreven; Aantoonbaar brede kennis van en ervaring met Teams & Excel opgedaan vanuit eerdere werkervaring;
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 80.000 inwoners;
• Je hebt kennis over maatschappelijke vraagstukken door ervaring vanuit je werk;
• Je hebt ervaring in het maken van capaciteits- en bezettingsplannen in grote organisaties met >800 medewerkers;
• Je hebt kennis van en ervaring met de systemen RostarCas, VVS en MIC

Het programmateam Opvang voor Oekraïne is op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker draag je actief bij aan het faciliteren van vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je zorgt voor de gegevensverwerking van vluchtelingen, zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Bovendien denk je mee aan het plannen en inzetten van de medewerkers op de opvanglocaties, zoals tolken.

• Ondersteunen van projectleiders;
• Dagelijks opstellen en beheren van het personeelsrooster;
• Afstemmen met andere organisatieonderdelen;
• Bijwonen van project overleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Verwerken van gegevens;
• Schrijven of beoordelen van werkinstructies en -processen;
• Uitwerken van beleidsnotities en presentaties;• Inhoudelijk meedenken over oplossingen

Het Programmabureau faciliteert het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer…