Parttime Management Assistent B COA – Start People – Rotterdam

Start People

Over de functie

Voor het COA in de regio Midden-Zuid dat bestaat uit de provincies Zuid-Holland, Utrecht en Gelderland zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 32 tot 36 uur per week.
Vind jij het een uitdaging om regionaal en veel vanuit huis te werken voor en met de manager die verantwoordelijk is voor alle noodopvang in de regio?
Ben jij hands on, precies en kun jij zelf je weg vinden naar werk?
Dan ben jij diegene die wij zoeken.
Het betreft een langdurige functie die begint met een overeenkomst voor de duur van 6 maanden waarna mogelijkheden tot overname bestaat.

Je voornaamste taken zijn: het verrichten van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteunende taken t.b.v de manager noodopvang.

Je verzorgt de correspondentie van de manager

Je selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af

Je beheert de agenda

Je bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch, voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten. Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af

Je beheert het archief

Je verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Je hebt contact met zowel interne medewerkers als externe partijen.

Wat we bieden

Wij bieden je een proactieve rol die onmisbaar is bij het COA. Je komt te werken in een omgeving waar je directe bijdrage levert aan de maatschappij. Duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Daarom krijg je tal van mogelijkheden die bijdragen aan je persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Je krijgt veelzijdige en afwisselende werkzaamheden en zal werken met zeer betrokken en gedreven collega’s. Wij hechten daarnaast veel waarde aan vrijheid en zelfstandigheid in ons werk.

Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving die ook met 32 uur per week in te vullen is;

Een bruto uurloon tussen €17,78 en €22.19 (inschaling op basis van werkervaring);

Een, in eerste instantie, tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de mogelijkheid tot overname door het COA daarna (!);

Het COA vergoedt reiskosten vanaf 10km met een maximum van 120 retour per dag ofwel €22,80 netto per gewerkte dag;

Opbouw van vakantiedagen naar rato en natuurlijk 8.33% vakantiegeld;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Deze vacature is ook op ZZP basis in te vullen.
De voorwaarden hiervoor bespreken we dan graag met je in een persoonlijk gesprek.
Indien je op ZZP basis aan de slag wilt zet dit dan duidelijk in je motivatie!

Functie-eisen

Indien jij jezelf kunt herkennen in onderstaand profiel dan ben jij de MAS B die wij zoeken!

Je ondersteunt de normen en waarden die de managers delen en straalt die ook uit. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de managers ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s.

Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

Mbo-diploma, op het gebied van management assistent, secretarieel en/of Schoevers
Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren
Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar vergaderlocaties te reizen
Verder ben je accuraat en omgevingsbewust

Over het bedrijf

Het COA biedt veilige en menswaardige opvang en staat naast de bewoner. We zijn positief, betrokken, sociaal en duidelijk. Onze begeleiding draagt eraan bij dat onze bewoners zelf verantwoordelijkheid nemen, zelfredzamer worden en zich ontwikkelen. Zo zijn zij beter voorbereid op hun toekomst in Nederland of daarbuiten.

Samen
Door intern én extern samen te werken, creëren we meerwaarde voor onze bewoners, onze medewerkers en onze omgeving. We werken daarbij intensief samen met keten- en samenwerkingspartners, gemeenten en ngo’s. Internationaal trekken we op met zusterorganisaties en andere partners.

Open
We staan open voor elkaar en voor anderen en delen onze kennis en ervaring. We zijn transparant over wie we zijn, wat we doen en wat er bij ons gebeurt. We nemen de Nederlandse samenleving mee in ontwikkelingen en in onze dilemma’s. Op die manier werken we aan draagvlak voor ons werk.

Resultaatgericht
We werken resultaatgericht, professioneel en efficiënt. We zijn collegiaal en spreken elkaar aan. Binnen de gestelde kaders nemen wij als professionals de ruimte om ons werk steeds beter te doen. We leren en innoveren. We kijken vooruit, nemen initiatief en komen onze afspraken na.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: